Finance Controller

About the job

World Press Photo zoekt een ervaren Finance Controller die de financiële functie verder versterkt en professionaliseert. In deze brede controllersrol ben je mede verantwoordelijk voor de financiële sturing van een internationaal werkende, onafhankelijke non-profitorganisatie met een sterke maatschappelijke missie.

De functie
Als Finance Controller ben je verantwoordelijk voor betrouwbare financiële informatie, een goed ingerichte planning & control-cyclus en helder financieel advies aan de organisatie. Je werkt nauw samen met de Executive Director, het Leadership Team, de Finance Officer en de Raad van Toezicht. Je hebt een zichtbare rol in het voorbereiden, presenteren en toelichten van financiële onderwerpen en draagt bij aan goed onderbouwde besluitvorming.

 De functie combineert financial control en business control, praktische aansturing van de financiële administratie, afstemming rond salarisadministratie en het overzien van de financiële kant van ICT. Je stuurt de Finance Officer aan, die zich richt op administratie, boekingen en betalingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ICT-budget en houd je zicht op de belangrijkste ICT-processen, contracten, kostenontwikkelingen en financiële risico’s. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt en ook bereid is om praktisch bij te dragen wanneer dat nodig is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• het coördineren van het jaarlijkse begrotingsproces en het opstellen van begrotingen, forecasts en meerjarenramingen;

• het verzorgen van maandelijkse managementrapportages, financiële KPI’s en analyses;

• het voorbereiden en toelichten van financiële rapportages voor de Raad van Toezicht;

• het bewaken van cashflow, liquiditeit, reserves en financiële risico’s;

• het monitoren van projectbudgetten en donorbudgetten;

• het overzien van ICT-processen en het beheren en bewaken van het ICT-budget;

• het adviseren van de Executive Director, budgethouders en projectverantwoordelijken over financiële keuzes, risico’s, investeringen en kostenbeheersing;

• het opstellen en coördineren van de jaarrekening en het begeleiden van de accountantscontrole;

• het afstemmen en controleren van de financiële verwerking van de salarisadministratie, in samenwerking met HR en de externe salarisverwerker;

• het versterken van financiële processen, interne controles en financiële sturingsinformatie;

• het aansturen, begeleiden en ondersteunen van de Finance Officer;

• het leveren van een praktische bijdrage aan de financiële administratie wanneer de situatie daarom vraagt.

About you

Je hebt circa vijf tot tien jaar relevante ervaring in finance, bijvoorbeeld als financial controller, business controller of financieel adviseur. Ervaring binnen een non-profitorganisatie, NGO, culturele organisatie of internationaal werkende organisatie is een pre. Je beschikt bij voorkeur over een financiële of bedrijfseconomische opleiding op hbo- of wo-niveau.

Je bent analytisch sterk en weet financiële informatie helder te vertalen naar inzicht, advies en besluitvorming. Je bent voldoende senior om zelfstandig financiële onderwerpen op te pakken, afwijkingen te signaleren en kritisch door te vragen. Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld en bereid om dicht op de uitvoering te blijven.

Daarnaast breng je mee:

• ervaring met begrotingen, forecasts, rapportages en jaarrekeningprocessen;

• inzicht in administratieve organisatie, interne controle en risicobeheersing;

• ervaring met projectbudgetten en bij voorkeur donor- of subsidiebudgetten;

• voldoende kennis van salarisadministratie om de financiële aansluiting, controles en afstemming goed te kunnen overzien;

• affiniteit met of ervaring in ICT, digitalisering, systemen of informatiemanagement;

• sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;

• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• het vermogen om overzicht te houden in een internationale, projectmatige omgeving.

We zoeken iemand die rust, discipline en overzicht brengt in de financiële functie. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, bent betrouwbaar in je oordeel en zoekt de samenwerking op. Je voelt je thuis in een organisatie waar internationale impact, maatschappelijke relevantie en professionele bedrijfsvoering samenkomen.

Ons aanbod
Wij zoeken bij voorkeur iemand die op korte termijn kan starten. Het gaat om een functie voor 24–32 uur per week, in eerste instantie op basis van een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

World Press Photo biedt een hybride werkvorm, met een combinatie van werken op ons kantoor op het Westergasterrein in Amsterdam en vanuit huis. Gezien de aard van de functie is regelmatige aanwezigheid op kantoor belangrijk, onder meer voor afstemming met budgethouders, het Finance Team en collega’s.

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer, een thuiswerkvergoeding, een laptop en een telefoonvergoeding. Daarnaast ontvang je 28 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.

Ook is er ruimte voor ontmoeting en betrokkenheid bij de organisatie, bijvoorbeeld via teamuitjes, gezamenlijke activiteiten en bijzondere momenten in het jaar, zoals onze award show en het winners’ program. Zo ben je niet alleen betrokken bij de financiële kant van de organisatie, maar ook bij de internationale gemeenschap en activiteiten van World Press Photo.

Algemene informatie
De World Press Photo Foundation is een onafhankelijke non-profitorganisatie met een kantoor in Amsterdam. De organisatie bestaat uit ongeveer 25 professionals en werkt met een internationaal netwerk van onder andere fotografen, partners en tentoonstellingslocaties.

 World Press Photo wil de diversiteit binnen de organisatie vergroten. We moedigen sollicitaties aan van kandidaten die bijdragen aan een organisatie die een betere afspiegeling vormt van de mondiale samenleving. Deze functie staat op dit moment alleen open voor EU-burgers of kandidaten met een bestaande en geldige werkvergunning voor de EU.